邮件加密(email encryption)是很多大公司早已在outlook中增加的功能了,个人使用邮件加密的还不多。本文简要介绍邮件加密的作用及设置方法(非技术贴)。
为什么要加密邮件?
简单地说,邮件加密有五大保护作用:
- 保护你的个人隐私
当你发出一封电子邮件后,你的email信息大致要经过四个节点:从你的电脑到你的服务器,到收件人的服务器,最终到对方的电脑。这个过程中,首先你的邮件服务提供商是可以看到你的邮件信息的。
2. 防止黑客在这个邮件传输途中截获你的邮件。
3. 防止government spy截获你的邮件。
Foreign and domestic governments sweep up vast amounts of information, using sophisticated hacking tools to learn everything they can about you.
4. 邮件加密是国际合规要求
例如美国FBI制定的 CJIS Security Policy (CJIS – Criminal Justice Information Services)和美国加州的 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act 健康保险隐私及责任法案 1996)都明确规定公司必须对电子邮件实行加密制度。这不仅是一个信息安全规范要求,同时也是合规要求。
5. 保护发件人的身份真实性
简单说,黑客可以中途截获你的电子邮件,篡改信息然后以你的名义再发给收件人。邮件加密可以杜绝这个风险。
怎样加密邮件?
如果你在跨国公司工作,不必自己费心,你的公司IT已经给outlook上增加了加密功能键。通常在“写新邮件”界面option菜单下有encrypt选项,有些在encrypt下面还有一个sign选项,用来插入电子签名。
如果是个人邮箱,如果你使用outlook邮件端。
对单封邮件进行加密
- 在您正在撰写的邮件中,单击文件>属性。
- 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。
- 撰写邮件,然后单击“发送”。
Encrypt a single message
- In message that you are composing, click File > Properties.
- Click Security Settings, and then select the Encrypt message contents and attachments check box.
- Compose your message, and then click Send.
如果使用公共电子邮件网站,设置加密步骤参见:(以163免费邮箱设置邮件加密为例)
http://help.163.com/10/1022/14/6JJVMAU600753VB8.html